Gouvernance constitutionnelle

Ensemble des éléments permettant de définir comment un groupe fonctionne, posés par écrits dans les registres et modifiables en s’appuyant sur les règles d’une constitution.

Z : Gouvernance Partagée

H : Holacracy
C : Gouvernance Cellulaire

Système d’information

Ensemble des supports physiques et numériques auxquels se référer pour connaître l’état actuel de la gouvernance ainsi que l’historique des modifications.

H : Registres

C : Enregistrements

Constitution

Ensemble de règles structurelles définissant comment une organisation est définie, comment elle se structure et comment chaque membre peut agir sur ces éléments.

H : Constitution
C : Constitution

Z : Constitution

Organisme

Désigne l’entreprise, ou l’association ou la collectivité territoriale, ou l’organisme public, en tant que structure juridique à laquelle les membres appartiennent.

Raison d’être (pour une organisation)

Dans une approche écosystémique, description de la contribution de l’organisation au monde, en définissant le monde auquel elle souhaite contribuer (vision) et la façon dont elle s’y prend (mission).

Raison d’être (pour un cercle ou un rôle)

Raison pour laquelle un rôle existe: en quoi est-il nécessaire et utile à l’organisation, lui permettant de réaliser sa mission.

Rôle

Fonction utile à l’organisation

H : Rôle
C : Rôle

Cercle

Entité organisationnelle et structurelle de l'organisation englobant plusieurs rôles opérationnels et les rôles structurels standards, piloté par une raison d’être, des redevabilités et des domaines définis par le cercle englobant. Le cercle s’auto-organise dans ses propres réunions de réorganisation.

Z : Cercle

H : Cercle
C : Cellule

Cercle d’ancrage

Cercle principal (et la plupart du temps unique) englobant l’ensemble de l’organisation. 

H : Cercle d’ancrage
C : Cellule d’ancrage

Cercle amont

Ex: le cercle d’ancrage est le cercle englobant du cercle [communication].

H : Super-cercle
C : Cellule souche

Cercle spécifique

Ex: le cercle d’ancrage possède un cercle spécifique [communication].

H : Sous-cercle (subcircle)

C : Cellule spécifique

Rôle pilotage

Rôle structurel dont la raison d’être est d’orienter le travail du cercle, en y portant la raison d’être de l’organisation ou du cercle englobant.

H : 1er lien (lead link en V4) - Leader de cercle (V5)
C : rôle lead (théorique) - Rôle pilotage (construit par l’équipe)

Rôle représentation

Rôle structurel dont la raison d’être est de porter les besoins d’un cercle, extérieurs à son champ d’autorité, dans le cercle englobant.

H : 2nd lien (rep link)
C : Rôle représentation

Rôle mémoire

Rôle structurel en charge de mettre à jour la gouvernance et d’en conserver l’historique en mettant à jour les différents registres de l’organisation.

H : Secrétaire
C : Rôle mémoire

Rôle facilitation

Rôle structurel en charge d’assurer le respect des processus dans le cadre des réunions, notamment concernant la distribution de la parole et la prise de décisions.

H : Facilitateur
C : Rôle facilitation

Règlement

Ensemble des règles et bonnes pratiques qui s’appliquent à l’organisation ou à des cercles spécifiques

H : Politiques

C : -

Règle

Consigne contraignante à respecter dans l’organisation ou dans un rôle spécifique

H : Politique

C : Politique 

Règle de domaine

Une règle qui est édictée par un rôle sur son domaine d’autorité, qui définit comment les autres rôles peuvent agir dans ce domaine.  

Bonne pratique

Façon de faire souhaitée et soutenante pour un rôle, un individu ou l’organisation en général.

H : -

Indicateur

H : Check-list (metric)

C : -

Checklist

H : Check-list (checklist)

C : -

Projets

Actions

Domaine d’autorité

H : Domaine 

Livrables (ou attendus)

H : Redevabilité 

Z : Attendus

C : Redevabilités

Périmètre

H : focus

Z : focus

Réunion rituelle (à finaliser ?)

Intègre une combinaison de temps opérationnels, de gouvernance, etc.

Réunion opérationnelle

H : Réunion de triage
C : Temps d’opérations 

Réunion de réorganisation

H : Réunion de gouvernance
C : Réunion de réorg

Réunion de stratégie

H : Réunion de stratégie

Z : Réunion d’orientation
C : -

Réunion de sens

H : -
C : Réunion de sens

Réunion métier

Temps de travail collectif entre plusieurs membres concernés autour d’une ou plusieurs thématiques. Proche des formes de brainstorming, la structure n’a pas nécessairement besoin d’être définie.

H : -
C : -

Z : Réunion de collaboration

Réunion de médiation

H : -
C : -

Réunion de rétrospective

Temps pris en équipe pour regarder dans le rétroviseur le chemin parcouru au cours des derniers mois et en tirer les enseignements, que ce soit par de la reconnaissance et de la gratitude pour tout ce qui a bien fonctionné autant que par des ajustements et des apprentissages sur ce qui a été dysfonctionnel.

H : -
C : -

Z : Réunion de célébration

Réunion de développement de compétences

Temps pris en équipe pour partager des savoirs ou pour se soutenir en s’appuyant sur l’intelligence collective.

Cadre éthique

Ensemble des valeurs reconnues par l’organisation, et regroupées dans un document de référence.

H : -

Z : Ethique

Valeur

Cadre relationnel

Ensemble de règles spécifiques définissant la façon d’interagir, de communiquer et de collaborer que souhaitent les membres de l’organisation.

Ce cadre relationnel doit permettre à chacun-e de se sentir en sécurité psychologique dans les différentes rencontres de l'organisation.

Membre (de l’organisation)

Personne active au sein de l’organisation, généralement assignée à un ou plusieurs cercles et à un ou plusieurs rôles.

Un membre n’est impliqué dans la gouvernance que lorsqu’il est en charge d’un rôle (voir personne en charge)

Personne en charge

Membre de l’organisation qui s’est vu confié un rôle, et qui devient référent et pilote de l’activité de ce rôle.

Cela veut dire que cette personne est en charge de répondre aux attendus du rôle, et de coordonner son activité sur la base de sa raison d’être, en s’appuyant sur ses domaines d’autorité.

Tour d’inclusion

Temps pris au début de chaque réunion permettant aux membres d’une équipe de se connecter et de partager la qualité de leur présence.

Revues

Dans une réunion opérationnelle, temps consacré à partager une information récurrente sous forme de chiffre ou de brève description.

Ordre du jour dynamique

Ordre du jour d’une réunion, qui même s’il peut être esquissé en avance garde la possibilité de rajouter des points à traiter tout au long de la réunion.

Traitement des tensions

Temps d’une réunion où les points à l’ordre du jour sont traités les uns après les autres et transformés en actions concrètes: projets, rendez-vous, information, modification de structure,...

Tour de clôture

Temps à la toute fin d’une réunion où chaque participant-e pose un regard critique sur le moment passé ensemble pour en souligner les points forts et les points faibles, et proposer des pistes d’amélioration.